Resurser och mallar för underhållsplan
Här hittar du mallar för underhållsplan, upphandling, uppföljning och styrelsearbete i BRF och kommunala fastigheter. Mallarna är framtagna för att göra planerat underhåll enklare, spårbart och strukturerat.
Energibacklogg (DOCX) – idé → utredning → beslut
Dokumentmall (printbar) för energibackloggen: prioritering, beslutspunkter, effekt, risk och verifiering – komplement till XLSX.
Versions- och ändringslogg (DOCX) – Excel-plan
Dokumentversion av versionslogiken (bra för styrelsepärm): vad som ändrats, varför, underlag och beslut – komplement till XLSX-loggen.
Kolumnmappning (DOCX) – Excel → importformat
Dokumentmall för att beskriva hur kolumner i en Excel-plan ska mappas/transformeras inför export eller import till system (komplement till XLSX).
Besiktningsplan/kalender (årshjul) – kontroller & återföring
Binder ihop OVK/SBA/energi/status och definierar återföring till plan och budget. Passar som styrelsedokumentation.
Långsvanslista 31–50 (light) – bara stora cykler
Dokumentversion som hjälper styrelsen beskriva och förankra långsvansupplägget (vad som ska in, triggers och ansvar).
Beställningsmall: Statusbesiktning (FFU-light)
Beställ riktad statusbesiktning med tydliga leveranser (foto, bedömning, åtgärdsalternativ) och koppling till planpost/A-post.
Återföringskort efter projekt (1 sida)
Säkerställer att utfört arbete återförs: utfall, garantier, dokumentlänkar och vad som ska uppdateras i planen (intervall/antaganden).
Prisbarhet-bilaga för A-poster (6 fält)
Copy/paste-bilaga som gör stora poster prisbara: omfattning, standard, gränssnitt, åtkomst, återställning och verifiering + optioner.
PDF-versionslogg / ändringslogg (1 sida)
Gör PDF-planen “levande” genom att logga ändringar, underlag och beslut – tills ni byter till Excel/system.
ⓒ BalancePoint AB 2025