Från “brandsläckare i förrådet” till kontroller och planposter som faktiskt blir gjorda
Transparens
Detta är ett anonymiserat typfall. Mängder och ekonomi bygger på antaganden som redovisas. Priser är riktvärden från prislista (artikelkoder) och ersätts med offert/kontrakt.
Kort sammanfattning
- Brandskydd i en BRF är sällan “ett stort projekt” – det är ofta många små saker som avgör om utrymning fungerar: trapphusdörrar som stänger, fria utrymningsvägar, tätningar/brandcellsgränser som håller, och rutiner som upptäcker brister i tid.
- Det finns inte ett generellt “OVK-liknande” krav på brandskyddsbesiktning vart X:e år för alla flerbostadshus. I stället ligger ansvaret på fastighetsägaren att ha ett skäligt brandskydd och kunna visa hur man vet att det är skäligt. (Lag (2003:778) om skydd mot olyckor)
- SBA är praktiskt: titta (kontroll) → skriva upp (avvikelse + foto) → fixa (åtgärd + datum) → följa upp.
- Varför blir brandskydd aktuellt nu när ni ändå har el/elstammar i 5-årsplanen? För att elarbeten ofta berör schakt/teknikutrymmen och genomföringar – och elrelaterade bränder är en reell risk i bostäder. Att koppla brandskydd till elprojektet gör att ni både minskar risk och slipper “skapa nya brister” när ni bygger om. (Elsäkerhetsverket: Elrelaterade bränder i bostäder (2018–2022))
Vill ni göra planen levande – med påminnelser och spårbara beslut?
Testmiljö utan möten • Ingen bindning • Kontot raderas om ni inte fortsätter
Scenario: “Vi har ju brandvarnare – räcker inte det?”
Styrelsen tittar på 5-årsplanen: elstammar, elcentraler och andra elåtgärder ligger tidigt. Det känns logiskt – och det är det.
Men i samma stund dyker frågan upp: ”Brandskydd då?” De flesta föreningar har något grundläggande (brandvarnare i lägenheter och kanske en släckare i gemensamma utrymmen). Problemet är att brandskydd i flerbostadshus inte avgörs av en enskild pryl. Det avgörs av om helheten fungerar när det blir skarpt läge:
- Trapphuset måste gå att använda som utrymningsväg (inte fyllas av rök direkt, dörrar ska hålla/stänga och det ska vara framkomligt). (Boverket: Brandskyddade trapphus)
- Brand- och brandgasspridning får inte “läcka” via otäta genomföringar eller fel i brandcellsgränser. SBA hjälper er att hålla brandskyddsnivån stabil över tid. (Myndigheten för civilt försvar: Ansvar, SBA & skriftlig redogörelse)
- Förebyggandet måste vara kontinuerligt (SBA), inte en pärm man skriver en gång. (Myndigheten för civilt försvar: SBA)
Och här kommer “aha”: När ni ändå ska in i huset med elprojekt, OVK-åtgärder och andra ingrepp – då är det smartaste (och billigaste) tillfället att säkra brandskyddets svaga punkter samtidigt.
Måste en BRF göra brandskyddsbesiktning?
Det korta svaret: ni måste inte göra en viss “standardbesiktning” vart X:e år bara för att ni är en BRF – men ni måste ha ett skäligt brandskydd och kunna visa hur ni jobbar med det.
Så här hänger det ihop:
-
Lagen lägger ansvaret på ägaren/nyttjanderättshavaren
I Lag (2003:778) om skydd mot olyckor står att ägare/nyttjanderättshavare ska ha utrustning för släckning och livräddning i skälig omfattning och i övrigt vidta åtgärder för att förebygga brand och begränsa skador.
-
SBA är metoden för att göra ansvaret praktiskt
Myndighetsvägledning beskriver SBA som “ordning och reda” i brandskyddet – rutiner, kontroller och uppföljning som passar objektet.
(Myndigheten för civilt försvar: Ansvar, SBA & skriftlig redogörelse)
-
Kommunen kan göra tillsyn och begära underlag
Tillsynen är inte “bokad vartannat år för alla”, utan risk- och behovsstyrd. Kommunen kan göra tillsynsbesök och titta på hur ni uppfyller skyldigheterna. Med SBA (och en enkel spårbar dokumentation) blir tillsynen mycket enklare.
-
Det som verkligen har tydliga frister är specifika objekt
Om ni har eldstäder/rökkanaler finns föreskrifter om sotning och brandskyddskontroll (kontrollfrister). Har ni inga sådana installationer är det ofta mer “SBA + baslinje + åtgärder vid fynd” som är rätt väg.
Praktisk slutsats för styrelsen: En brandsäkerhetsbesiktning är bäst att se som ert verktyg för att få en baslinje och en prioriterad åtgärdslista – inte som “ännu ett papper”. Det är den som gör att SBA får innehåll och att underhållsplanen får rätt planposter.
Profil/antaganden (typfall)
Brandskydd är ofta “små men många” aktiviteter. När man börjar jobba systematiskt (SBA) dyker åtgärder upp som tidigare inte legat som planposter – och då blir ekonomin mer realistisk.
| Faktapost | Antagande | Varför det spelar roll |
|---|---|---|
| Byggår | 1974 | Många ombyggnader genom åren → risk att brandcellsgränser/brandtäthet försämrats “lite i taget”. |
| Lägenheter | 36 st | Påverkar kommunikation och omfattning på återkommande rutiner. |
| Uppvärmd yta | ca 2 900 m² | Styr relevanta nivåer för vissa besiktningar. |
| Husets logik | Trapphus + källare/vind/teknikrum (typiskt) | Brandskyddet sitter ofta i gränserna: trapphusdörrar, källardörrar, elrum, genomföringar. |
| 5-årsfokus | El/elstammar tidigt | Elåtgärder är ett “perfekt samordningsfönster” för brandskyddskontroller och återställning. (Elsäkerhetsverket) |
Cockpit/benchmark
Princip: Separera alltid (A) återkommande kontroller från (B) åtgärdspalett vid fynd/samordning.
A) Återkommande kontroller (SBA som planposter)
| Åtgärd | Artikelkod | Enhet | Mängd | Riktpris/enhet (kr) | Summa (kr) |
|---|---|---|---|---|---|
| Brandsäkerhetsbesiktning (2 000–5 000 m²) | SG1-T6.11-2 | ST | 1 | 9 000 | 9 000 |
| Brandlarm kollektiva – rökdetektor rengöring (om finns) | SG1.2-T6.11-7 | ST | 6 | 600 | 3 600 |
| Brandlarm kollektiva – rökdetektor byte (om finns) | SG1.2-T6.11-1 | ST | 2 | 1 700 | 3 400 |
| SBA-rond gemensamma utrymmen + avvikelselista + uppföljning | (SBA-post) | ST | 1/år | 0 (tills upplägg) | 0 |
Brandvarnare i bostäder
Brandvarnare ska finnas i bostäder och vara placerade så att de ger tidig varning. Läs mer om brandskydd och tidig varning i bostäder hos Boverket.
(Boverket: Brandskydd)
B) Åtgärder och investeringar (palett vid fynd / samordning)
Det här är exempel på vanliga åtgärdstyper som kan bli aktuella om besiktning/SBA-rond hittar brister – eller om ni ändå har entreprenad igång (el, OVK/ventilation, klimatskal). Det är inte “standard att allt måste göras”, utan en palett ni plockar ur när ni vet vad som saknas.
| Åtgärd | Artikelkod | Enhet | Mängd (exempel) | Riktpris/enhet (kr) | Summa (kr) |
|---|---|---|---|---|---|
| Dörrstängare – byte (källar-/vind-/trapphusdörrar) | SC3-T3.9-139 | ST | 6 | 3 030 | 18 180 |
| Nödbelysning vägledningsarmatur – byte (om finns/behövs) | SC5.1-T5.12-36 | ST | 10 | 3 100 | 31 000 |
| Nödbelysning vägledningsarmatur m. reserv (om finns/behövs) | SC5.1-T5.12-37 | ST | 4 | 6 000 | 24 000 |
| Brandlarm kollektiva – centralutrustning (om ni väljer/behöver) | SG1.2-T6.11-2 | ST | 1 | 16 000 | 16 000 |
| Rökgasfläktar – byte (om ni har mekanisk lösning) | SC4.7-T4.71-82 | ST | 1 | 67 000 | 67 000 |
| Brandspjäll – byte (om finns) | SC4.7-T4.72-69 | ST | 1 | 6 500 | 6 500 |
Tips: Många föreningar upptäcker via baslinjen att det inte handlar om “nytt system”, utan om funktion i det som redan finns: dörrar som inte stänger, utrymningsväg som blockeras, brister i skyltning/nödbelysning eller oklar ansvarsfördelning.
Tidslinje År 1–5
| År | Vad styrelsen gör | Beslutspunkt (vad avgör?) | Vad uppdateras i 50-årsplanen? |
|---|---|---|---|
| År 1 | Baslinje: Brandsäkerhetsbesiktning (SG1-T6.11-2). Starta SBA-årshjul. | Vilka brister är “måste” (funktion/utrymning) vs “bör” (riskreduktion) vs “samordna”? | SBA-poster läggs in som återkommande planposter. Åtgärder vid fynd blir investeringsposter. |
| År 1–2 | Knyt brandskydd till elprojektet: kontrollpunkter för återställning av brandcellsgränser i schakt/teknikutrymmen. | Vilka kontrollpunkter ska vara leveranskrav i elentreprenaden? | Elposter kompletteras med kontrollpunkter + bilagor (foto/protokoll). |
| År 2 | Genomför åtgärder vid fynd (t.ex. dörrstängare, nödbelysning, brandlarm-delar om ni har). | Vilka åtgärder reducerar risk mest per krona? | Projektposter uppdateras med utförande, dokumentation och nästa uppföljning. |
| År 3–4 | Samordna med klimatskal: kontroll av genomföringar, vinds-/källargränser och brandgasventilation om relevant när ni ändå har entreprenad igång. | Vad ska kontrolleras när ni “ändå bygger”, så ni slipper göra om? | Samordningslärdomar återförs: intervall, kontrollpunkter, ansvar. |
| År 5 | Revidera: vad hittade SBA, vad åtgärdades, vad ska bli rutin? | Behövs ny baslinjebesiktning, eller räcker ronder + riktad kontroll? | Planen blir spårbar: vad som gjorts, varför, och vad som återstår. |
Metod: så blir SBA folkligt, praktiskt och mätbart
Steg 1: Gör brandskyddet begripligt (för hela styrelsen)
Ställ två enkla frågor:
- Hur tar man sig ut om det brinner? (trapphus/utrymningsväg)
- Vad måste fungera för att det ska gå? (dörrar, framkomlighet, rökhantering)
Beslutspunkt: Vilka utrymmen är “kritiska” i just er fastighet? (trapphus, källare, vind, elrum, förråd).
Steg 2: Baslinje som ger en prioriteringslista (inte en rapport)
Beställ en brandsäkerhetsbesiktning (SG1-T6.11-2) och be uttryckligen om leverans i tre nivåer:
- Måste åtgärdas (funktion/utrymning)
- Bör åtgärdas (riskreduktion)
- Samordna med el/OVK/klimatskal
Det gör att ni kan fatta beslut utan att “tycka”.
Steg 3: SBA-årshjul som faktiskt går att genomföra
SBA behöver inte vara stort. Det är tre saker:
- Titta: rond i trapphus/källare/vind
- Skriv upp: avvikelse + foto
- Fixa: åtgärd med datum och ansvarig
Myndighetsvägledning beskriver SBA som ett sätt att hålla ordning och reda och säkerställa att byggnadstekniskt brandskydd bibehåller minst samma nivå som när byggnaden uppfördes/ändrades. (Myndigheten för civilt försvar: SBA)
Steg 4: Koppla brandskyddet till underhållsplanen (så det händer)
Här gör ni översättningen:
- Rond/årshjul → återkommande planposter
- Fynd → investeringsposter (paletten ovan)
Steg 5: Knyt ihop med elprojektet (så ni inte bygger in nya brister)
Elrelaterade bränder är en reell del av riskbilden i bostäder. (Elsäkerhetsverket)
När ni gör elåtgärder: lägg in en enkel kontrollpunkt i projektets “klart”-definition:
“Brandcellsgränser och genomföringar återställda och dokumenterade.”
Case-utfall
Styrelsens beslut (sammanfattning):
Vi gör brandskyddet lika styrbart som OVK och elprojektet. År 1 tar vi en baslinje (SG1-T6.11-2) som ger en prioriterad åtgärdslista. Vi sätter ett SBA-årshjul som är realistiskt (rond → avvikelse → åtgärd → uppföljning). Vi kopplar brandskyddet till elprojektet med tydliga kontrollpunkter så att vi inte råkar försämra brandcellsgränser när vi bygger om. Alla åtgärder och kontroller hamnar som planposter, med ansvarig och dokumentation, så att nästa styrelse kan se vad som är gjort och varför.
Genomförande/uppföljning
Ansvarsmatris (svenska begrepp)
Begrepp i tabellen:
- Beslutsansvar = beslutar och säkerställer att det blir gjort
- Utför = gör jobbet praktiskt
- Rådfrågas = ska rådfrågas innan beslut/ändring
- Informeras = ska få information
| Aktivitet | Styrelse | Förvaltare/fastighetsskötare | Sakkunnig/entreprenör | Boende |
|---|---|---|---|---|
| Sätta SBA-upplägg (årshjul, intervall, dokumentation) | Beslutsansvar | Utför / Rådfrågas | Rådfrågas | Informeras |
| SBA-rond i gemensamma utrymmen | Beslutsansvar | Utför | – | Informeras |
| Baslinje: brandsäkerhetsbesiktning + åtgärdslista | Beslutsansvar | Rådfrågas | Utför | Informeras |
| Åtgärda brister (t.ex. dörrstängare/nödbelysning/brandlarm-delar) | Beslutsansvar | Rådfrågas | Utför | Informeras |
| Information till boende (trapphus fritt, brandvarnare test, mm.) | Beslutsansvar | Rådfrågas | – | Informeras / Utför (i sin bostad) |
Myndighetsvägledning betonar att ansvaret ligger hos fastighetsägare/nyttjanderättshavare, men att arbetet behöver fördelas i praktiken (t.ex. via gränsdragningslista). (Myndigheten för civilt försvar)
Så gör ni uppföljning utan att det tar tid
- SBA-punkten på styrelsemöte: 5 minuter
- Max 10 öppna avvikelser åt gången
- Varje avvikelse får: foto, ansvarig, datum, status
Koppling till rondering (praktiskt upplägg)
Lägg upp brandskydd som komponenter/objekt med intervall och checklista, t.ex.:
- Branddörrar i trapphus/källare/vind (stänger de?)
- Utrymningsväg (framkomlighet, skyltning)
- Nödbelysning (om finns)
- Rökgasventilation/röklucka eller annan lösning (om finns)
- Släckutrustning i gemensamma utrymmen (placering, status)
Då får ni automatisk uppföljning: vad som är gjort, vad som är missat och vilka avvikelser som ska bli planposter.
Ekonomiuppdatering (typfall)
Hur läser du tabellen? Tillgängligt utan lån = (kassa över buffert) + (sparande som byggs upp). Om gap uppstår (🚨) behöver styrelsen välja lån, avgift eller omplanering.
Antaganden (samma som i Master-cockpiten)
| Antagande | Värde |
|---|---|
| Årsavgifter | 2 500 000 kr/år |
| Drift/adm (inkl. “allt som måste rulla”) | 1 860 000 kr/år |
| Nettosparande till planerat underhåll | 640 000 kr/år |
| Likvida medel (start) | 1 200 000 kr |
| Min buffert (ska inte röras) | 600 000 kr |
Förändring från Del 3 → Del 4
- År 2: vi “gör det vi säger” och genomför ett litet åtgärdspaket vid fynd (exempel från prislistan): dörrstängare + nödbelysning + rengöring detektorer = 52 780 kr.
År 1–5 (efter Del 4)
| År | Planerade åtgärder | Tillgängligt utan lån | Finansieringsgap |
|---|---|---|---|
| År 1 | 40 300 kr | 1 240 000 kr | – |
| År 2 | 1 769 580 kr | 1 839 700 kr | – |
| År 3 | 1 123 500 kr | 710 120 kr | 🚨 413 380 kr |
| År 4 | 1 260 000 kr | 640 000 kr | 🚨 620 000 kr |
| År 5 | 980 000 kr | 640 000 kr | 🚨 340 000 kr |
🚨 Beslutspunkt
År 3-gapet ökar (för att vi la in verkliga SBA-åtgärder): ≈ 413 380 kr.
Styrelsen resonerar: “Det här är ett typiskt exempel på behov vi inte hade i planen. Det är inte konstigt – det är en konsekvens av att SBA tidigare varit mer pärm än praktik. Nu blir det en planpost, med ansvar och uppföljning.”
Ladda ner mallarna nedan
- SBA-årshjul – Återkommande kontroller med frekvens, ansvar och dokumentation.
- Rondprotokoll (SBA/egenkontroll) – Notera avvikelser, risknivå, ansvar, deadline och stängningskontroll.
- SBA-åtgärdslista (Måste/Bör/Samordna) – Prioritera och driv åtgärder till verifierad stängning.
Källor & fördjupning
- Riksdagen – Lag (2003:778) om skydd mot olyckor (LSO)
- Myndigheten för civilt försvar – Ansvar, SBA & skriftlig redogörelse
- MSB RIB (PDF) – Handbok: Kommunal tillsyn enligt LSO
- Myndigheten för civilt försvar – MSBFS 2014:6 (sotning och brandskyddskontroll)
- Boverket – Brandskydd och Brandskyddade trapphus
- Elsäkerhetsverket – Elrelaterade bränder i bostäder (2018–2022)
- Myndigheten för civilt försvar / MSB RIB (PDF) – Brandskydd i flerbostadshus